Billetterie

Nous invitons les participants à faire part de leur générosité en définissant leur propre prix par personne (min. 10€). Sachez que la totalité de vos dons collectés par HelloAsso via l’inscription est reversée à la lutte contre le cancer du sein ( centres de recherche région ouest ) et à l’aide aux malades mayennais (Les Ateliers de Myriam à Laval, Mayenne, Craon)

Nouveau Lieu

Rue Josephine Baker à côté de l’espace Mayenne

Règlement les foulées Roses 53

Article 1 - La manifestation

La manifestation "Les Foulées Roses 53" est un événement caritatif, convivial et non

compétitif.

Elle comprend :

• une randonnée pédestre ouverte à tous, organisée de jour et accompagnée. Le rythme, le

  nombre d'arrêts et leur durée sont déterminés par le meneur. Les participants doivent

• respecter l'esprit collectif de la randonnée ;

• une course à pied ouverte aux participants âgés de 13 ans et plus, portant une tenue et

  des chaussures adaptées ;

• une initiation nautique, soumise à un règlement spécifique communiqué aux

• participants concernés.

Il ne s'agit pas d'une compétition. Aucun classement ni chronométrage individuel
n'est établi. Chaque participant doit choisir une activité adaptée à son état de santé, à scondition physique et à ses capacités. Il lui appartient de renoncer à prendre le départ ou d'interrompre sa participation en cas de fatigue, de douleur, de malaise ou de difficulté inhabituelle. L'association ne pourra être tenue responsable des conséquences résultant d'une surestimation par un participant de ses capacités, d'un comportement imprudent ou du non-respect du présent règlement et des consignes données, sous réserve des responsabilités qui lui incombent légalement.

Article 2 - Règles de sécurité, de comportement et règles sanitaires

Les participants doivent faire preuve de prudence et de discipline. Ils sont tenus de respecter les instructions données par les organisateurs, les bénévoles, les accompagnateurs, les signaleurs, les assistants de parcours, les agents de sécurité et les services de secours.

Ils doivent également respecter :

• le Code de la route ;

• les arrêtés pris par les communes traversées ;

• le balisage et le sens des parcours ;

• les règles sanitaires en vigueur le jour de la manifestation ;

• les autres participants, les bénévoles, les riverains, les biens et l'environnement.

Chaque participant demeure responsable des infractions qu'il commet et des dommages qu'il cause à autrui. Les mineurs restent placés sous la responsabilité de leur représentant légal et de l'adulte qui les accompagne.

Pour des raisons de sécurité, les sacs à dos autres que ceux pour porter sa gourde ou son gilet ne sont pas autorisés dans le village de la manifestation. L'organisation peut contrôler visuellement les sacs et objets introduits sur le site, dans le respect des dispositions légales applicables.

Toute personne refusant de respecter les mesures de sécurité pourra se voir refuser l'accès au village ou demander de le quitter.

Sont interdits les comportements violents, injurieux, menaçants, discriminatoires, dangereux ou susceptibles de perturber le bon déroulement de la manifestation. Il est également interdit de dégrader ou déplacer le balisage, de franchir les dispositifs de sécurité ou de pénétrer dans les zones interdites au public.

Tout comportement ou objet suspect ainsi que toute situation dangereuse doivent être signalés immédiatement aux organisateurs ou aux agents présents sur place.

En cas d'accident ou de malaise, le participant doit prévenir ou faire prévenir sans délai un bénévole ou un membre des services de secours.

Article 3 - Date et horaires

La manifestation est organisée un dimanche matin, de 8 h 30 à 15h 00.

La date, les horaires des départs et des animations ainsi que les éventuelles modifications sont communiqués sur le site internet et les supports officiels de l'association.

Les participants doivent respecter les horaires annoncés. L'organisation peut refuser un départ tardif lorsque les conditions d'encadrement ou de sécurité ne sont plus réunies.

Pour des raisons de sécurité, en cas d'intempéries, de risque sanitaire, de décision administrative, de force majeure ou de tout événement indépendant de sa volonté, l'organisation peut modifier les horaires, les parcours ou les activités, interrompre la manifestation ou l'annuler.

Les conditions d'un éventuel report ou remboursement sont communiquées par l'association selon les circonstances, les dépenses déjà engagées et les dispositions légales applicables.

Article 4 - Parcours

Les parcours sont spécialement balisés pour la journée. Ils empruntent des itinéraires urbains et, selon les parcours, des voies ou chemins temporairement autorisés pour la manifestation.

Les voies empruntées ne sont pas nécessairement entièrement fermées à la circulation. Les participants doivent donc rester vigilants et respecter les règles de circulation ainsi que les consignes des organisateurs.

Les participants s'engagent à :

• rester sur le parcours correspondant à l'activité choisie ;

• suivre le balisage et le sens de circulation ;

• respecter les consignes des accompagnateurs, des bénévoles, des agents postés et des

• signaleurs ;

• ne pas emprunter de raccourci ni pénétrer dans une zone interdite ;

• respecter les propriétés privées, les riverains et l'environnement.

Les départs et les arrivées ont lieu depuis le village de la manifestation, sauf indication contraire de l'organisation.

Tout participant qui quitte volontairement le parcours balisé ou poursuit son activité après la fermeture du parcours ne bénéficie plus de l'encadrement de la manifestation et agit sous sa propre responsabilité.

L'organisation peut modifier ou fermer tout ou partie d'un parcours lorsque les conditions de sécurité l'exigent.

Article 5 - Conditions de participation et port du dossard

La manifestation est ouverte aux personnes régulièrement inscrites selon les modalités prévues à l'article 6.

Le dossard remis par l'organisation est individuel, nominatif et strictement personnel. Il ne peut être ni cédé, ni prêté, ni vendu, ni reproduit.

Chaque participant doit porter son dossard de manière entièrement visible pendant toute la durée de la manifestation et le présenter à toute demande des organisateurs, bénévoles, agents de sécurité ou signaleurs.

Le dossard doit être porté sur le devant et de préférence sur une tenue rose afin de respecter l'identité de la manifestation.

L'accès aux parcours, aux départs, aux ravitaillements et aux animations réservées aux participants est interdit aux personnes qui :

• ne sont pas inscrites ;

• n'ont pas réglé le montant de l'inscription ;

• ne portent pas un dossard valable et visible ;

• utilisent le dossard d'une autre personne ;

• ont reproduit, falsifié ou modifié un dossard ;

• refusent de se soumettre à un contrôle de leur inscription.

Lorsque les inscriptions sont encore ouvertes, une personne non inscrite pourra être invitée à régulariser sa situation avant de participer. À défaut, elle ne sera pas autorisée à prendre part aux activités.

L'organisation se réserve le droit de refuser le départ, d'interrompre la participation ou d'exclure toute personne qui :

• ne respecte pas le présent règlement ou les consignes données ;

• adopte un comportement dangereux, violent, injurieux ou perturbateur ;

• met en danger sa propre sécurité ou celle d'autrui ;

• refuse de quitter une zone interdite ou de se conformer à une mesure de sécurité ;

• commet une fraude relative à l'inscription ou au dossard.

La personne concernée pourra être invitée à quitter immédiatement le parcours ou le village de la manifestation. En cas de refus, de trouble ou de risque pour la sécurité, l'organisation pourra faire appel aux agents de sécurité ou aux forces de l'ordre.

Toute exclusion motivée par le non-respect du règlement ne donnera lieu à aucun remboursement, sous réserve des dispositions légales applicables. Les mesures prises par l'organisation devront être justifiées et proportionnées à la situation.

Les mineurs doivent être accompagnés par un adulte responsable, à raison de trois mineurs au maximum par adulte accompagnant. L'adulte accompagnant doit également être inscrit.

Les chiens sont tolérés uniquement sur le parcours de randonnée pédestre. Ils doivent être tenus en laisse courte et rester sous la surveillance permanente de leur maître. Celui-ci doit veiller à la propreté de son animal, à son comportement et à la sécurité des autres participants et animaux. L'organisation peut refuser ou éloigner tout animal causant une gêne ou présentant un risque.

Les animaux ne sont pas admis sur les parcours de course à pied, même tenus en laisse, à l'exception des chiens guides ou d'assistance, sous réserve des conditions de sécurité.

Les poussettes sont autorisées uniquement dans le village et sur le parcours de marche-randonnée.

Les trottinettes, vélos, rollers, skates et autres engins roulants sont interdits sur les parcours, à l'exception du matériel utilisé par l'organisation et des équipements nécessaires aux personnes en situation de handicap, sous réserve de leur compatibilité avec la sécurité de la manifestation.

Article 6 - Inscription et retrait des dossards

L'inscription est individuelle, nominative et obligatoire pour accéder aux parcours et aux animations réservées aux participants.

Elle implique la prise de connaissance et l'acceptation du présent règlement.

L'inscription peut être effectuée :

• en ligne sur le site officiel ;

• au moyen du bulletin d'inscription à télécharger et à remettre conformément aux

  indications publiées sur le site ;

• sur place, la veille de la manifestation ou le jour même, au stand des inscriptions de

  dernière minute, dans la limite des places disponibles et des horaires annoncés.

Le montant de l'inscription est fixé à 10 euros par personne à partir de 13 ans, sauf modification annoncée pour l'édition concernée.

La participation est de 2€ pour les enfants de – de 13 ans, et est gratuite pour les enfants – de 5 ans. Une inscription nominative est obligatoire pour chaque enfant, au moyen du dispositif prévu par l'organisation. Cette inscription doit être effectuée ou validée par son représentant légal.

Un adulte ne peut inscrire et accompagner plus de trois mineurs, sauf autorisation particulière de l'organisation.

Les dons sont acceptés en complément du montant de l'inscription, selon les modalités communiquées par l'association.

Les règlements doivent être établis :

• pour l'inscription, à l'ordre de "Les Foulées Roses 53" ;

  pour les dons directement destinés à cet organisme, à l'ordre de "La Ligue contre le cancer".

Les dossards peuvent être retirés dans les points de retrait jusqu’à la veille de la manifestation, ou le jour de la manifestation dans le village.

L'organisation peut demander tout élément permettant de vérifier l'inscription lors du retrait du dossard.

Sauf annulation imputable à l'organisation ou disposition légale contraire, l'absence du participant, son abandon, la perte de son dossard ou son exclusion pour non- respect du règlement ne donnent lieu à aucun remboursement.

Protection des données personnelles

Les données personnelles recueillies lors de l'inscription sont traitées par l'association Les Foulées Roses 53 afin de permettre :

• l'enregistrement et la gestion des inscriptions ;

• l'encaissement et le suivi des règlements ;

• la préparation, l'attribution et la remise des dossards ;

• l'organisation et la sécurisation de la manifestation ;

• l'information des participants sur le déroulement de l'édition à laquelle ils sont inscrits ;

• la gestion des demandes, réclamations et incidents éventuels.

Seules les données strictement nécessaires à ces finalités sont demandées. Les informations médicales ou données de santé ne doivent pas être recueillies dans les bulletins d'inscription ordinaires, sauf nécessité particulière, fondement juridique approprié et dispositif de protection adapté.

Environ 90 % des inscriptions sont effectuées par l'intermédiaire de la plateforme HelloAsso. Dans ce cas, certaines données sont collectées et traitées par HelloAsso dans le cadre de ses propres services, notamment pour la gestion du compte, de la commande et du paiement. Les traitements réalisés par HelloAsso sont décrits dans sa politique de confidentialité. HelloAsso

L'association reçoit et utilise les informations nécessaires à l'organisation de la manifestation et demeure responsable des traitements qu'elle réalise pour ses propres finalités. Elle ne doit importer, communiquer ou conserver depuis

HelloAsso que les données nécessaires à la gestion de l'événement.

Les inscriptions sur support papier sont directement recueillies et gérées par l'association. Les formulaires sont conservés dans un lieu sécurisé, accessible uniquement aux dirigeants, bénévoles ou prestataires expressément autorisés qui en ont besoin pour l'accomplissement de leur mission. Ils ne doivent pas être laissés librement accessibles sur les stands, dans les véhicules ou dans les locaux ouverts au public.

Les données relatives aux inscriptions, qu'elles proviennent de HelloAsso ou des formulaires papier, sont conservées par l'association pendant une durée maximale de deux ans à compter de la date de la manifestation concernée, puis supprimées ou détruites de manière sécurisée.

Cette durée ne s'applique pas aux documents qui doivent être conservés plus longtemps en vertu d'une obligation légale, comptable ou fiscale, ou qui sont nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice.

Ces documents sont alors placés en archivage intermédiaire, avec un accès limité, pendant la durée nécessaire.

Les données sont accessibles uniquement :

• aux membres et bénévoles habilités de l'association ;

• aux prestataires intervenant pour le compte de l'association, dans la stricte limite de

  leur mission ;

• à HelloAsso pour les opérations réalisées par l'intermédiaire de sa plateforme ;

• aux autorités, services de secours ou organismes légalement habilités lorsque leur

  transmission est nécessaire ou imposée par la loi.

Les données d'inscription ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Conformément à la réglementation applicable à la protection des données personnelles, chaque personne peut, selon les conditions prévues par les textes, demander l'accès à ses données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement, et exercer son droit d'opposition.

Ces droits peuvent être exercés auprès de :

• Association Les Foulées Roses 53

• Adresse postale : 8 allée de la Chartrie – 53000 Laval

• Adresse électronique : lesfouleesroses53@gmail.com

La demande doit permettre d'identifier suffisamment son auteur. Une pièce d'identité ne sera demandée qu'en cas de doute raisonnable sur son identité.

Toute personne peut également adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés, la CNIL.

Article 7 - Photographies, vidéos et droit à l'image

La manifestation peut faire l'objet de prises de vues photographiques ou audiovisuelles destinées à rendre compte de l'événement et à assurer la communication institutionnelle et non commerciale de l'association Les Foulées Roses 53.

Les photographies et vidéos réalisées pour le compte de l'association sont prises par des photographes préalablement agréés ou mandatés par celle-ci. Ces personnes doivent pouvoir être identifiées par les participants et respecter les consignes fixées par l'organisation.

Les prises de vues réalisées pour l'association privilégient les vues générales de la manifestation, les plans de foule, les départs, les arrivées, les animations et l'ambiance de l'événement. Elles ne doivent pas porter atteinte à la dignité, à la vie privée ou à la réputation des personnes représentées.

La participation à une manifestation publique peut permettre la diffusion d'une photographie générale lorsqu'une personne apparaît au sein d'un groupe ou d'une foule sans être isolée ni constituer le sujet principal de l'image. En revanche, une autorisation spécifique est recommandée pour la diffusion d'un portrait, d'un gros plan ou d'une image dans laquelle une personne est individualisée et reconnaissable.

Une personne ne souhaitant pas être photographiée doit également éviter de poser volontairement devant un photographe ou de rejoindre une photographie de groupe organisée.

L'association ne peut toutefois pas garantir l'absence totale d'une personne sur toutes les vues générales d'une manifestation réunissant un public nombreux. Elle s'engage à examiner les demandes relatives aux images sur lesquelles une personne apparaît de manière identifiable.

Toute personne identifiable peut demander le retrait d'une photographie ou d'une vidéo publiée par l'association en écrivant à : lesfouleesrose53@gmail.com . La demande doit comporter une description précise de l'image, du support et, si possible, l'adresse de la page concernée afin de permettre son identification. Lorsque la demande est légitime, l'association retire l'image de ses propres supports dans un délai raisonnable.

La CNIL rappelle qu'une personne identifiable peut demander l'effacement d'une image diffusée en ligne, sous réserve des exceptions prévues par la loi. CNIL

Protection particulière des mineurs

L'association veille avec une attention particulière aux photographies et vidéos représentant des mineurs.

Les mineurs peuvent apparaître accessoirement dans des vues générales ou des images de foule prises pendant la manifestation. En revanche, la réalisation et la diffusion par l'association d'un portrait, d'un gros plan ou d'une photographie mettant principalement en scène un mineur identifiable nécessitent une autorisation préalable et spécifique de son représentant légal.

Photographes et vidéastes agréés

Les photographes et vidéastes intervenant pour le compte de l'association

s'engagent notamment à :

• respecter les consignes de l'organisation et les zones autorisées ;

• privilégier les prises de vues générales ;

• tenir compte, dans la mesure du possible, du refus exprimé par une personne ;

• ne pas photographier une personne en situation de détresse, de soin ou de vulnérabilité

  sans justification et autorisation appropriées ;

• protéger leurs fichiers et ne pas les communiquer à des personnes non autorisées ;

• remettre à l'association les images réalisées dans le cadre de leur mission ;

• ne pas réutiliser ces images pour leur propre communication sans autorisation ;

• supprimer leurs copies à l'issue de la durée convenue avec l'association.

Journalistes et médias

Des journalistes ou représentants de médias peuvent également être présents et réaliser des photographies, des vidéos ou des reportages dans le cadre de leur activité professionnelle et du droit à l'information.

Lorsqu'un journaliste intervient de manière indépendante, la rédaction ou le média concerné est responsable de ses propres prises de vues et publications.

L'association ne décide pas de leurs traitements éditoriaux et ne peut pas garantir le retrait d'une image publiée par un média extérieur.

Toute demande concernant une publication journalistique indépendante doit être adressée directement au média ou à la rédaction concernée.

Lorsque l'association invite ou accrédite un média, elle peut lui communiquer les consignes d'accès, de sécurité et de respect des participants. Cette accréditation ne donne pas à l'association le contrôle éditorial de la publication et ne transfère pas au journaliste la qualité de photographe mandaté par l'association.